1) Los asistentes al congreso se comprometen a documentar su estancia en el evento para los organizadores: utilizando el hashtag definido, publicando en las redes de los organizadores, tomando fotografías y al final, enviando una reseña de su experiencia.
2) Si el proveedor que asigna la beca realiza actividades dentro del Congreso, el beneficiario deberá asistir a dichas actividades.
3) Los asistentes becados portarán durante todo el evento el botón distintivo del programa Colombianos en IFLA 2016.
4) Los contactos con colegas u organizaciones que realicen durante el evento, de interés gremial los harán a nombre del Colegio Colombiano de Bibliotecología (Ascolbi).
5) Los gastos estipulados en cada una de las becas son los únicos que recibirá el beneficiario, quien deberá asumir los restantes.